Programm:
Datenschutz ist in den Kinder- und Jugendhilfen sowie der Eingliederungshilfe kein Randthema, sondern Kernbestandteil eines verantwortungsvollen und rechtssicheren Fachhandelns.
Einrichtungen und Leistungserbringer verarbeiten täglich hochsensible personenbezogene Daten von Kindern, Jugendlichen, jungen Volljährigen, Menschen mit Behinderungen und deren Familien. Neben den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes gelten die besonderen sozialdatenschutzrechtlichen Bestimmungen der §§ 61 bis 68 SGB VIII sowie die Regelungen des SGB IX und SGB X. Anvertraute Daten nach § 65 SGB VIII genießen einen besonderen Vertrauensschutz, der in der Praxis immer wieder in Konflikt mit dem Auftrag zum Kinderschutz nach § 8a SGB VIII gerät.
Durch das Bundesteilhabegesetz, die fortschreitende Digitalisierung der Leistungsdokumentation und die verschärfte Aufsichtspraxis der Datenschutzbehörden steigen die Anforderungen an ein funktionierendes Datenschutzmanagement kontinuierlich. Verstöße können zu Bußgeldern, Schadensersatzforderungen und erheblichen Reputationsschäden führen und im Rahmen der Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII sowie der Vereinbarungen nach §§ 75 ff. SGB IX relevant werden.
Viele Einrichtungen bestellen einen externen Datenschutzbeauftragten, dem jedoch die alltägliche Nähe zu den Abläufen fehlt. Genau hier entsteht eine Lücke zwischen rechtlicher Beratung und praktischer Umsetzung, die qualifizierte Datenschutzkoordinator*innen schließen.
In diesem Intensivseminar erwerben Sie das notwendige Fach- und Handlungswissen, um die Rolle der Datenschutzkoordinatorin oder des Datenschutzkoordinators souverän auszufüllen. Sie lernen, datenschutzrechtliche Anforderungen praxisnah in Ihrer Einrichtung umzusetzen, Mitarbeiter*innen zu sensibilisieren und ein Datenschutzmanagement mit dem IJOS-Datenschutzmanagementsystem strukturiert aufzubauen und zu pflegen.
Sie verstehen dabei insbesondere Ihre Funktion als Bindeglied zwischen dem externen Datenschutzbeauftragten und Ihrem Unternehmen, sodass die fachliche Beratung von außen und die operative Umsetzung im Haus wirksam ineinandergreifen.
Die folgenden Themen bilden den inhaltlichen Kern der Ausbildung.
- Rechtsgrundlagen des Datenschutzes von der DSGVO über das BDSG bis zum Sozialdatenschutz der §§ 61 bis 68 SGB VIII und der Regelungen im SGB IX und SGB X
- Besonderheiten anvertrauter Daten nach § 65 SGB VIII im Spannungsfeld zum Kinderschutzauftrag nach § 8a SGB VIII
- Wie grenzen Sie die Aufgaben der Datenschutzkoordination von denen des Datenschutzbeauftragten rechtssicher ab
- Wie gestalten Sie die Zusammenarbeit als Bindeglied zwischen externem Datenschutzbeauftragten und Leitung wirksam
- Aufbau und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten mit dem IJOS-Datenschutzmanagementsystem
- Wie erkennen und bearbeiten Sie eine Datenschutzverletzung innerhalb der Meldefrist von 72 Stunden
- Erstellung und Fortschreibung technisch-organisatorischer Maßnahmen in Einrichtungen und Diensten
- Wie setzen Sie Betroffenenrechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung im Arbeitsalltag korrekt um
- Auftragsverarbeitung und Vereinbarungen mit Dienstleistern und Softwareanbietern
- Datenschutzkonforme Dokumentation, Aktenführung und Aufbewahrungsfristen
- Welche Anforderungen ergeben sich beim Einsatz digitaler Fachsoftware und cloudbasierter Systeme
- Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeiter*innen als dauerhafte Aufgabe der Koordination
- Besonderheiten kirchlicher Leistungserbringer nach KDG und DSG-EKD
Nach der Fortbildung verfolgen Sie klar definierte Handlungsziele.
- Sie füllen die Rolle der Datenschutzkoordination rechtssicher und praxisnah aus
- Sie arbeiten strukturiert mit dem IJOS-Datenschutzmanagementsystem
- Sie erkennen Risiken frühzeitig und leiten geeignete Maßnahmen ein
- Sie vermitteln zwischen externem Datenschutzbeauftragten, Leitung und Fachkräften
Die Referent*innen nehmen sich Zeit für Ihre individuellen Fragestellungen und gehen gezielt auf Ihre Praxissituation ein. Gern können Sie Ihre Fragen bereits vorab schriftlich einreichen, damit diese im Seminar aufgegriffen werden.
Methoden:
Die Fortbildung verbindet fachliche Vorträge mit moderierten Diskussionen und zahlreichen Praxis- und Fallbeispielen aus den Kinder- und Jugendhilfen und der Eingliederungshilfe. So übertragen Sie das Gelernte unmittelbar auf Ihren Arbeitsalltag.
Zielgruppe:
Angesprochen sind Leitungs- und Fachkräfte, Qualitätsbeauftragte, Verwaltungsmitarbeiter*innen sowie künftige Datenschutzkoordinator*innen bei Leistungserbringern der Kinder- und Jugendhilfen und der Eingliederungshilfe, etwa in stationären und teilstationären Einrichtungen, ambulanten Diensten, Wohngruppen und Beratungsstellen. Das Webinar eignet sich auch für Gründer*innen und neu gegründete Leistungserbringer, die von Beginn an ein tragfähiges Datenschutzmanagement etablieren möchten. Für die Teilnahme benötigen Sie lediglich einen internetfähigen Computer mit Kamera und Mikrofon.